発注入力画面では、「バーコードリーダー」を使用して簡単に素早く入力することができます。JANコードを入力する欄で、今まで使用していた商品のバーコード、それが無い場合はあらかじめ用意している取扱商品一覧に記載しているバーコードを通し、また数量もバーコードを通すことにより、キーボードで手入力を行う場面がなく非常にスムーズです(手入力することも可能です)。

発注方法としては、2通りあります。 作られた発注書を印刷して、発注先にFAXで注文する方法と、メールを利用して発注データ(PDFまたはCSV形式)を送信するという方法があります。発注者の管理形態や発注先の対応できる手段によって、発注先ごとに発注方法を分けることができます。

また、発注済み商品を確認できるので、発注の履歴確認に加え、簡単に未入荷の商品を把握することもできます。

最初に期首在庫数を設定し、その後入力していく受入数や使用数をもとに計算し、システムによる現状在庫数を把握することができます。

さらに、商品ごとに在庫の最大数となる 「定数在庫」 と、在庫を補充するタイミングの数 「発注点」 を設定します。発注入力の段階で、補充する必要のある商品と数を自動的に割り出し、発注書に記載されるようになります。

商品を受け入れた際は、受け入れ画面にて実際に仕入れた商品にあるバーコードを通して、受入入力を行うことが出来ます。 その際に、商品に記載されている「EANコード」(ロットや有効期限付きバーコード)を通していれば、システムにロットや有効期限の情報を取り込んだ運用、すなわち「トレーサビリティ」が可能となり、後でいつどのロット・有効期限分を受け入れたのかを追跡したり、有効期限の残り期限が短い商品を調べたりすることも可能となります。